Ａ４．
次の３つのステップに沿って取得活動を進めていきます。
１．環境マネジメントシステムの構築
まず、御社で行っている業務や活動について、
「環境に影響を及ぼしている行為」を洗い出します。
Ｑ２．で述べた電気・水道等の使用や、営業車両の使用などは、御社にも当てはまるでしょう。
もちろん、御社の本業に特有のアクションも全て考慮に入れて、抽出します。
次に、それらの行為の一つ一つについて、“どれだけ環境に影響を与えているか”、別な言い方をすると、
“環境影響の大きさ”を考えます。
環境影響が大きいものは、環境目標として取り上げ、その達成に向けて全社的な活動を行っていきます。
以上のことを含め、ISO14001では50個以上のルールがありますので、それらを御社の仕事の中に組み込む作業が必要です。
ISO14001は、もともと英語で作成されています。
実際に作業を進める際には、それを日本語に直したものを読むことから始めますが、これがなかなかクセ者です。
日本語に直したときに、本来の意味が変わってしまうことを防ぐために、極力英語の構文の形のままで和訳しています。
したがって、初めて読む方は、日本語でありながら、宇宙人が書いた本を読んでいる気持ちになります。
ISOが難解だと言われる所以です。
ISO14001の意図をしっかり把握した上で、自社でどのようにルールを守って、環境保全活動を推進していくかを、環境マニュアルや運用手順書、様式といった文書に落とし込んでいきます。
ここまでが、環境マネジメントシステムを構築する段階です。
２．環境マネジメントシステムの運用
仕組みが一通り出来上がったら、それに則って、実際に仕事を進めていきます。
これをシステムを回すとか、運用すると言います
システムをある程度回して、実績ができたら、内部監査と呼ばれるセルフチェックを行います。自分たちで、システムがきちんと動いているかを調べることです。うまくいっていないところがあれば、改善します。
システムを一通り全て運用したら、システムを総括的に見直し、今後どのようにシステムを運用していくかを決定します。
これは社長さんが行います。
経営者（マネジメント層）が行う見直し（レビュー）ということで、マネジメントレビューと呼ばれます。
ここまでくると、次は、いよいよ審査です。
３．受 審
審査を受けることを受審するといいます。
ISO14001では、審査が2回あります。
① 第1段階審査
1回目の審査は、御社で作成したマニュアルや手順書が、ISO14001で要求されていることを満たしているかをチェックします。
審査員が実際に御社に訪問して、色々と質問してきます。2回目の審査を受けるのに不足している点を指摘していきます。
② 第2段階審査
２回目の審査は、1回目の内容を踏まえた上で、今度は、そのマニュアルや手順書で定めたルールとおり、社員の皆さんが仕事を進めているかを中心に審査を行います。
環境上の大きな問題もなく、ある程度しっかりシステムが動いていることが確認できたら、晴れてISO14001の取得となります。
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